Privacy e Cookie Policy

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1. Chi siamo

Rooters SRLS (di seguito, "Rooters" o "Titolare") è una società italiana che opera come Managed Service Provider e consulente di IT e Cybersecurity. La sede legale è in Z.I. Pezzapiana, snc - 82100 Benevento (BN), Italia (P. IVA 01785300623, REA BN-148134). Rooters gestisce il sito web https://www.rooter.it che contiene moduli di contatto per richiedere informazioni sui prodotti e servizi. Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e della normativa italiana in materia di protezione dei dati personali, Rooters fornisce la presente informativa per descrivere il trattamento dei dati personali raccolti tramite gli strumenti messi a disposizione su questo sito web.

2. Come contattarci

Rooters attribuisce grande importanza alla riservatezza e alla protezione dei dati. Per qualsiasi informazione relativa alla presente informativa o per esercitare i diritti riconosciuti dalla normativa, puoi contattare il Titolare utilizzando i seguenti recapiti:

• Indirizzo: Z.I. Pezzapiana, snc - 82100 Benevento (BN), Italia
• Email: privacy @ rooters.it

3. Finalità del trattamento

L'utente può contattare Rooters tramite i moduli presenti sul sito o inviando una e-mail ai recapiti pubblicati. In relazione a tali attività Rooters raccoglie dati personali, tra cui:

• Dati identificativi e di contatto: indirizzo e-mail, nome e cognome, azienda/organizzazione, numero di telefono (se comunicato) e tutti i dati ulteriori indicati volontariamente nel testo del messaggio;
• Dati tecnici di navigazione: indirizzi IP, identificativi del browser e altri dati raccolti dal sito per il funzionamento delle funzionalità online.

• Evasione della richiesta dell'utente: I dati sono raccolti e trattati al solo fine di rispondere alla richiesta di informazioni e fornire assistenza. Il Titolare non utilizzerà i dati per finalità diverse da quelle strettamente legate alla gestione della richiesta.
• Attività amministrativo-contabili: I dati possono essere trattati per attività organizzative interne e funzionali alla gestione del rapporto precontrattuale o contrattuale.
• Adempimento di obblighi legali: Rooters potrebbe trattare i dati per adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative europee.

4. Base giuridica

Le basi giuridiche dei trattamenti sono le seguenti:

• Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali: per rispondere alle richieste degli utenti e fornire informazioni o consulenze;
• Consenso: Per alcune finalità, come l'invio di comunicazioni promozionali o newsletter, il trattamento si basa sul consenso esplicito dell'utente. In questi casi, l'utente ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento;
• Adempimento di obblighi legali: per adempiere a obblighi normativi ai quali Rooters è soggetta;
• Legittimo interesse del Titolare: per la gestione del sito, la protezione della rete e la prevenzione di attività fraudolente. In questi casi Rooters si impegna a non pregiudicare i diritti e le libertà fondamentali degli interessati.

5. Modalità del trattamento e conservazione dei dati

I dati personali sono trattati mediante strumenti manuali e informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza. Rooters adotta misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire la perdita, l'uso illecito o l'accesso non autorizzato ai dati. I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a rispondere alle richieste e per adempiere alle relative attività amministrative. Decorso tale periodo, i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo necessità di conservarli per obblighi di legge o per la tutela in sede civilistica degli interessi del Titolare e dell'utente.

6. Ambito di comunicazione e trasferimento dei dati

I dati sono accessibili al personale di Rooters espressamente autorizzato e istruito al trattamento. Potranno inoltre essere comunicati a soggetti terzi nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell'art.28 GDPR, come fornitori di servizi informatici, consulenti o società che forniscono servizi di hosting e manutenzione del sito. L'elenco aggiornato dei responsabili può essere richiesto al Titolare. I dati non sono diffusi. Qualora fosse necessario trasferire i dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, Rooters garantirà che il trasferimento avvenga nel rispetto degli artt.45 e 46 GDPR (decisioni di adeguatezza o altre garanzie adeguate)

7. Diritti degli interessati

Gli utenti possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 GDPR, contattando Rooters ai recapiti indicati al paragrafo 2. In particolare, hanno il diritto di:

• ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che li riguardano, sapere l'origine dei dati, le finalità e modalità del trattamento, la logica applicata in caso di trattamenti effettuati con strumenti elettronici, gli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili;
• accedere ai propri dati, chiederne l'aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l'integrazione;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o la limitazione dei dati trattati in violazione di legge;
• revocare il consenso, se il trattamento è basato sul consenso;
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento effettuato per motivi legittimi o a fini di marketing diretto;
• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o ad altra Autorità di controllo competente;

8. Aggiornamenti dell'informativa

La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche e aggiornamenti. Gli utenti sono pertanto invitati a consultarla periodicamente. Nel caso di modifiche sostanziali, Rooters pubblicherà un avviso sul sito o invierà una comunicazione agli interessati.